Ehrenamtübersicht

Das Ehrenamt im BTHV

HINTERGRUND

Der BTHV ist einer der Mitglieder stärksten Sportvereine in Bonn mit einer über 115-jährigen Tradition. Er wird überwiegend ehrenamtlich geführt. Nicht zuletzt deswegen benötigt der BTHV dauerhaft eine große Anzahl an Ehrenamtlichen, die den Verein als Vorstand führen und den täglichen sportlichen Ablauf (bezahlte Trainer) sowie die Verwaltung (hauptamtlicher Geschäftsführer) unterstützen.

Das ist – wie in fast allen Sportvereinen in Deutschland – eine Herkulesaufgabe. Immer häufiger stellt sich die Frage, wie sich gerade die traditionellen Formen des Ehrenamts mit modernen Lebensformen vereinbaren lassen in einer Gesellschaft, die im Laufe der letzten Jahre eine Werteveränderung erfahren hat und sicherlich auch in Zukunft weiter erfahren wird.

Insgesamt engagiert sich bereits eine erfreulich hohe Anzahl an Mitgliedern freiwillig im BTHV. Trotzdem scheint der Einsatz der freiwilligen Helfer zum Teil eher ad hoc und nicht immer gut organisiert. Zudem bleiben wichtige Aufgabe unerledigt und im Ideenstadium hängen („Man müsste eigentlich mal…“). Auch vermissen einige der Freiwilligen eine wertschätzende Anerkennung für ihren Einsatz.

Daher kommt es zwangsläufig immer mal wieder zu Unmut, der sich negativ auf die Vereinskultur auswirkt. Arbeit bleibt unerledigt, die vorhandenen Ehrenamtlichen müssen deshalb viel mehr stemmen, als es ihre Zeit und Ressourcen eigentlich erlauben. Die Folge sind Erschöpfung, Frust und nicht selten Rückzug ins Private bei den Ehrenamtlichen sowie unerledigte Aufgaben im Verein. Leider verliert ein Verein in solch einem Szenario nicht selten genau die Mitglieder, die eigentlich bereit sind, sich zu engagieren.

Die Frage, die derzeit die Sportvereine in der gesamten Bundesrepublik umtreibt, lautet also:

Wie kann es der Verein schaffen, nachhaltig und planbar eine möglichst große Zahl an freiwillig Engagierten zu mobilisieren und längerfristig zu binden?

Im Rahmen der Initiative “Bewegt ÄLTER werden in NRW” des Landessportbunds, wurde der BTHV 2017 als idealer Partner auserkoren, um als Pilotprojekt ein Ehrenamtskonzept zu erarbeiten. Vorstandsmitglied Sabine Kaldonek hat sich daraufhin des Themas angenommen.

Als erstes musste ein „Freiwilliger“ gefunden werden, der ein Ehrenamtskonzept erstellen kann. Oliver Wittershagen, passives Mitglied im BTHV mit zwei Hockeytöchtern, wurde daraufhin gebeten, ein solches Konzept für unseren Verein zu entwickeln. Diese Bitte wurde nicht rein zufällig an ihn herangetragen. Oliver hat über 15 Jahre lang im Auftrag der Vereinten Nationen Regierungen und Organisationen in über 20 Ländern der Erde im Bereich Aufbau und Management von Freiwilligenstrukturen beraten. Glücklicherweise hat sich Oliver auch sofort bereit erklärt, diese Aufgabe zu übernehmen.

Einem sehr gut besuchten Auftaktworkshop mit interessierten Vereinsmitgliedern im Oktober 2017, wo die Themen Ehrenamt und freiwilliges Engagement besprochen wurden, folgte dann die Erarbeitung des Ehrenamtskonzept u.a. auf Grundlage von Interviews mit Mandatsträgern und anderen Mitgliedern des Vereins. Dieses Konzept wurde dann im Januar 2018 dem Vorstand vorgestellt. Als ein wichtiger Aspekt des Konzepts beschloss der Vorstand dann die Einsetzung eines Vorstandspostens für die Ehrenamtskoordination. Kurz darauf waren wieder alle Vereinsmitglieder zur offiziellen Vorstellung des Ehrenamtskonzepts eingeladen. Auch diese Veranstaltung war sehr gut besucht. Auf der Mitgliederversammlung im März 2018 wurde Oliver Wittershagen dann für drei Jahre in dieses Amt gewählt.

Folgendes ist seitdem geschehen:

Oktober 2017:

Auftaktworkshop mit Vereinsmitgliedern zum Thema Ehrenamt und freiwilliges Engagement im BTHV

November – Dezember 2017:

Erarbeitung eines Ehrenamtskonzepts durch Vereinsmitglied Oliver Wittershagen u.a. auf Grundlage von Gesprächen und Interviews mit Mandatsträgern und anderen Mitgliedern des BTHV
1. Ehrenamtsessen für alle ehrenamtlichen Betreuer im Hockey, Rugby und Tennis

Januar 2018:

Vorstellung des Konzepts im Vorstand und Beschluss zur Einsetzung eine Postens „Ehrenamtskoordinator“

März 2018:

Offizielle Vorstellung des Konzepts für alle Vereinsmitglieder
Die Mitgliederversammlung wählt Oliver Wittershagen zum Vorstandsmitglied „Ehrenamtskoordination“ (21.3.)

April 2018:

Einsetzung eines Ehrenamtteams (sechs Mitglieder, monatliche Treffen)
Erfolgreiche Bewerbung um einen „Tag der Ehre“ im Landessportbund (LSB) NRW (geplant für den 2.2.19; unterstützt mit €500)

Juli 2018:

Großer Artikel im Bonner Generalanzeiger über die Ehrenamtskoordination im BTHV

September-Oktober 2018:

In Zusammenarbeit mit den drei Fachabteilungen Erarbeitung von Stellenprofilen für wichtige ehrenamtliche Funktionen im BTHV

Dezember 2018:

2. Ehrenamtsessen (diesmal für alle, die sich 2018 im BTHV freiwillig engagiert haben)

Februar 2019:

1. Ehrenamtsbörse des BTHV (als Veranstaltung im Rahmen von “Tag des Ehre”des LSB) auf der sich Vereinsmitglieder über anstehende Aufgaben im Verein informieren und eigene Ideen einbringen
Auftakt für das „Ehrenamtsregister“, in das sich Vereinsmitgliedern mit ihren Interessen und Fähigkeiten eintragen können

Pläne für 2019/20: