Die Videokonferenz des Vorstandes hatte unter anderem die Themen laufende Geschäfte, Überlegungen zur Mitgliederversammlung, Beitragsstruktur und Beitragsfreiheit, eine Übersicht über die Aktivitäten in den Abteilungen, Informationen zur Finanzplanung und zum Abschluss 2020, Fortgang der Bauarbeiten zur Traglufthalle und bauliche Planungen für 2022 zum Inhalt.
Die Geschäftsstelle berichtet von der hohen Zahlungsmoral unserer Mitglieder unter anderem die Hockeyhallengebühr betreffend. Der Vorstand dankt den Mitgliedern außerordentlich dafür, dass sie ihren Verein in schwierigen Zeiten stärken und finanziell nicht im Regen stehen lassen. Der Hockeyvorstand wird in dieser Sache noch einmal brieflich dankend an die Mitglieder wenden.
Der Vorstand hat Möglichkeiten zur Durchführung der Mitgliederversammlung diskutiert und entschieden, dass am angestrebten Termin vorbehaltlich der pandemischen Entwicklung festgehalten wird. Eine Verschiebung aufgrund behördlicher oder hygienischer Vorgaben ist rechtlich möglich und würde zeitig vorbereitet.
Der Vorstand arbeitet, wie seinerzeit zugesagt, an einer Reform der Beitragsstruktur und ist bemüht, die Ergebnisse zeitnah den Mitgliedern zur Entscheidung vorzulegen. Er stellt allerdings fest, dass die Einschränkungen durch die Corona-Verordnung den Prozess erheblich verlangsamt hat.
Der Vorstand richtet eine Arbeitsgruppe zur Überarbeitung der Kriterien zur Beitragsbefreiung und einer rechtssicheren Entscheidungsgrundlage dafür ein. Der Finanzvorstand legt absehbar ein Thesenpapier zur Reform der Beitragsstruktur zur Entscheidung durch den Vorstand vor.
Die Abteilungen berichten unisono von dem Versuch, per Video den Kontakt zu den Sportler*innen zu halten und Trainingsprogramme gemeinsam mit ihnen umzusetzen. Sie berichten auch davon, dass dies nicht immer wie gewünscht umgesetzt werden kann. Ein Teil von ihnen ist nicht dauerhaft zu erreichen.
Die Verhandlungen über Anstellungen im Tennisbereich sind beendet. Zurzeit werden diese nicht weiter verfolgt.
Die Camps sind bislang sehr gut nachgefragt. Im Hobby- und Jugendtraining verlaufen die Anmeldungen noch schleppend. Der Vorstand macht in diesem Zusammenhang darauf aufmerksam, dass die Anmeldung so lange kostenfrei bleibt, bis das das Training tatsächlich stattfindet.
Der Finanzvorstand gibt wiederholt einen Überblick über die Finanzplanung 2021 und den Abschluss 2020. Der Vorstand wird sich am 24.Februar in einer außerordentlichen Sitzung über den, den Mitgliedern vorzulegenden, Finanzplan abstimmen.
Der Anlagenwart berichtet davon, dass die Bauarbeiten an der Traglufthalle zurzeit fortsetzt werden, nachdem die Stadt Bonn die Nachtragsbaugenehmigung erteilt hat. Das Gebläse steht mittlerweile auf seinem Sockel, die Gas- und Elektroanschlüsse erfolgen diese Woche. Die fehlenden Anker werden im Laufe des Februars gesetzt. Die ausführende Firma Hupfauer plant die Aufstellung in der ersten Märzwoche. Unabhängig von einem Ende der behördlichen Beschränkungen kann die Halle autechnisch abgenommen werden und steht ggf. noch im April zum Spiel bereit. Für die Sanierung des Naturrasens und eventuellem Bau von weiteren Tennisplätzen liegen zwischenzeitlich Kostenvoranschläge vor. Eine eventuelle Umsetzung dieser und anderer Baumaßnahmen zeichnen sich nicht vor 2022 ab.
Der Vorstand stellt fest, dass für eine Umsetzung dieser Maßnahmen aufgrund des hohen Kostenvolumens derzeit keine finanziellen Mittel zur Verfügung stehen und diese Aufgabe zurzeit auch nicht durch den Vorstand abgearbeitet werden können. Die Folgen der Pandemie und die durch sie verursachten Einschränkungen sowie Planung und Bau der Traglufthalle haben das Ehrenamt Vorstand weit über das Maß belastet.
Der Vorstandsvorsitzende dankt auch auf diesem Weg den Vorständler*innen für ihren außergewöhnlichen Einsatz, der maßgeblich zur Entwicklung und zum Erhalt des Vereins in seiner jetzigen Form beigetragen hat.
Der Vorstand