Bericht Vorstandssitzung vom 28.8.

Der Vorstand tagte am 28. August nach der Sommerpause und informierte sich über die Ereignisse und Veranstaltungen während dieser Zeit.

Der Tennisvorstand berichtete über die gut verlaufenen Camps. Das Feedback war durchweg positiv. Das Hobbycamp war dagegen nicht so erfolgreich. Für das nächste Jahr soll überlegt werden, inwiefern die Hobbycamps in diesem Format weitergeführt werden sollen. Die Bonn Open haben von Zuschauerseite ein sehr positives Feedback erbracht. Der Tennisvorstand beabsichtigt, das Trainerteam in Zukunft „seniorer“ aufzustellen, um die Qualität des Trainings zu steigern.

Die 1. Damen stehen kurz vor dem Aufstieg in die Regionalliga. Die Damen 40 können ebenfalls in die Regionalliga aufsteigen. Die 1. Herren stehen leider vor dem Abstieg. Das Zverev Event am 14.09. steht vor der Tür. Die Organisation befindet sich in den finalen Zügen.

Die erhöhten Kosten für die Sanierung der Teppichhalle in Kombination mit dem unterschiedlichen Belag sorgen bei Leistungsspielern für Diskussionen. Es wird angemerkt, dass die Außenbahnen des Teppichs nicht saniert wurden und damit im Übergang zwischen neuem und alten Teppich ein unterschiedliches Rutschverhalten entsteht, welches die Verletzungsgefahr erhöht. Leider wurde erst nach der Teppichentfernung festgestellt, dass die gesamte Fläche des Schwingbodens neu gespachtelt werden musste. Dies erhöhte die Kosten der Sanierung um ein Drittel. Es blieb kein Geld mehr, um die Ränder auch noch auszutauschen.

Die Saisoneröffnung der Tennisjugend ist leider ins Wasser gefallen und das Welcome Holiday ist aufgrund eines EM-Spiels ausgefallen. Die Tenniscamps der Jugend sind gut verlaufen. Im Herbst soll ein Camp mehr als geplant durchgeführt werden. Für den Wintertrainingsplan wurden erstmals feste Trainingstage und- termine für alle Altersklassen in der Jugend festgelegt. Dies sorgt aktuell für etwas Kritik, weil die Eltern die ursprüngliche Flexibilität vermissen. Der Aufwand zur Erstellung des Trainingsplans ist durch das neue Konzept aber deutlich geringer, weswegen das Konzept nun umgesetzt werden soll. Die Tennis Vereinsmeisterschaft wird zurzeit ausgetragen. Das Finale findet jeweils am 21.09. statt.

Der Hockeyvorstand erläuterte die Saisonvorbereitung für die Erwachsenenteams, die in die  finale Phase geht. Erstmalig wurden im Sommer 4 Camps angeboten. Die Auslastung war gut, insbesondere in der ersten und letzten Woche. Die Camporganisation wurde etwas umgestellt. Die Umstellung wurde überwiegend positiv angenommen. Der Trainingsplan für die Halle wird im September fertiggestellt. In der kommenden Woche sollen die Trikots anprobiert werden können und im Abschluss bedruckt werden.

Die Liquiditätsübersicht wurde im Vorfeld der VSS verschickt. Außerplanmäßige Ausgaben machen es nötig, dass Ausgaben für 2024 ab jetzt mit dem Finanzvorstand im Einzelnen kommuniziert werden.

Der Finanzvorstand regt an, dass alle MitarbeiterInnen einschließlich der Ehrenamtler sowie der Vorstand auf ein get together zum besseren Kennenlernen zusammenkommen. Der Geschäftsführer wurde gebeten, ein solches Zusammentreffen zu organisieren.

Schmitz berichtete über das ATP-Turnier und nannte positive Punkte aber auch Widrigkeiten. Die Wirkung nach außen war sehr positiv. Geplant ist, mit dem SSB, dem Sportamt und der Inside Out Agentur die Veranstaltung nachzuarbeiten.

Der Anlagenvorstand berichtete über Ausbesserungs- und Reparaturarbeiten: die Tür und das Fenster im Tennistrainerraum wurden erneuert. Neue Schlüssel für die Trainer werden gegen Unterschrift ausgeteilt. Am Kunstrasen muss an einem Flutlicht eine Platine ausgetauscht werden. Die defekten Scheiben in der Drehtür der Traglufthalle werden vorerst nicht ersetzt.

Rosbund hat dem Vorstand ein Angebot der Stadt für eine Erneuerung des Pachtvertrages zugesendet, der 2033 ausläuft. Die Verlängerung um 40 Jahre ist nötig, weil der Verein bei Zuschussangelegenheiten nicht mehr die städtischen Nutzungszeiten einhalten kann. Die Verträge werden durch Finanz- und Verwaltungsvorstand auf ihre Auswirkung für den Verein hin geprüft und dem Vorstand wird eine Empfehlung gegeben.

Das Thema Padelplatz soll in einer der nächsten Vorstandssitzungen besprochen werden. Die Tennisabteilung ist gebeten, eine Konzeption zu erstellen.

Der Vorstand berät sich Anfang Oktober mit einer Coachin zum Thema sexualisierte Gewalt/Prävention im Verein. Der Vorstand wird anschließend in mehreren Seminaren mit der Thematik sensibilisiert.

Im Ausblick auf die kommende Vorstandsitzung soll über den Zustand der Homepage diskutiert werden, da sich verschiedene Anwendungen der Homepage in einem veränderungswürdigen Zustand befinden.

Für den Vorstand

 

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