Zwei außerordentliche Vorstandssitzungen beschäftigten sich mit der Aufarbeitung der Mitgliederversammlung vom 30. März. Die Rücknahme des Antrags Beitragsanpassung durch die Antragsteller und die anschließende Bestätigung des Vorschlags, eine Arbeitsgruppe Beitragsgestaltung aus Mitgliedern der drei sportlichen Abteilungen und dem Vorstand zu bilden, konterkarierte die bisherigen Bemühungen des Vorstandes, eine Road Map zur Entwicklung von Beitragsgerechtigkeit zu formulieren. Aufgrund der eindeutigen Stimmabgabe hat sich der Vorstand überzeugen lassen, den Antrag durch Entsendung zweier VS Mitglieder in die Arbeitsgruppe zu unterstützen.
Der Vorstand entschied sich einstimmig für Ausrichtung der Deutschen Meisterschaft Hockey über Pfingsten auf dem Gelände des BTHV. Ausrichter der Meisterschaft wird die Deutsche Hockeyliga sein. Der BTHV tritt nur als Betreiber der Anlage auf und wird sich darüber hinaus um die Anwerbung von Volunteers kümmern. Die Gastronomie hat in einem Vertrag mit der Hockeyliga ihren Anteil an der Gestaltung formuliert.
Victor vom Kolke, Geschäftsführer der Deutschen Hockeyliga hat die Vorstandsmitglieder am 1.April in einer Vorstandssitzung vollumfänglich informiert und erste Details bis hin zu einer Risiko Abwägung kommuniziert. Matthias Caspari wird verantwortlich die Organisation der Veranstaltung für den BTHV in Absprache mit Vorstand und Hockeyliga übernehmen.
Der Vorstand beschloss einstimmig, den Vorsitzenden zu beauftragen, mithilfe eines Anschreibens an die Rugbyeltern um weitere aktive Mitarbeit im Verein und Vorstand zu werben.
Dieter Husmann erläuterte den Vorstandsmitgliedern den Fortgang der Arbeiten zur Gestaltung eines gemeinsam mit Fortuna genutzten Kunstrasens. In einer Besprechung mit dem Sport- und Bäderamt einigten sich die Beteiligten von Fortuna und BTHV über eine bauliche Variante und einen Hybridbelag.
Mit Bedauern nahm der Vorstand den Rücktritt des Vorstandsmitglieds Ehrenamt, Oliver Wittershagen, zur Kenntnis. Der Vorsitzende bedankte sich bei Oliver für seinen engagierten Einsatz.